Aanmelding en inschrijving

 

Hoe meld ik mijn kind aan bij een basisschool van Stichting Delta De Bilt?

Als ouder wil je het beste voor je kind. Een fijne basisschool is daarin een belangrijke stap. Stichting Delta wil dit proces voor alle ouders duidelijk, eerlijk en overzichtelijk maken. Daarom leggen we hieronder uit hoe de aanmelding van een kind bij onze basisscholen in De Bilt, Bilthoven en Maartensdijk werkt.

Voor wie geldt dit aanmeldbeleid?

Dit beleid geldt voor:

     1. jonge kinderen die nog vier moeten worden;
     2. kinderen die tijdens de basisschooltijd willen overstappen naar een school van         
         Stichting Delta (bijvoorbeeld door verhuizing). Wij noemen dit ‘neveninstroom’.

We leggen beide situaties hieronder apart uit.
 

Situatie 1:

Jonge kinderen die nog 4 moeten worden

Stap 1 – Kennismaken met de school

Bezoek één of meer scholen van Stichting Delta. Elke school organiseert open ochtenden of kennismakingsgesprekken. Op de website van de school vind je hoe dit geregeld is.

Stap 2 – Interesse tonen

Als je na het kennismaken enthousiast bent over een school, kun je dit interesseformulier invullen. Dit kan voordat je kind 3 jaar oud is. Je kunt maximaal drie scholen van voorkeur aangeven. Je kind is daarmee nog niet officieel aangemeld, maar we weten dan dat je interesse hebt. Er kunnen aan deze interesse geen rechten worden ontleend. Op het moment dat je kind drie jaar wordt ontvang je van ons een herinnering om de aanmelding te doen. Hieronder vind je het digitale interesseformulier.

Stap 3 – Voorrang bij plaatsing (alleen geldig vóór 3e verjaardag)

Sommige kinderen krijgen voorrang bij plaatsing als vóór hun derde verjaardag het interesseformulier is ingevuld:

1. Broertjes of zusjes van kinderen die al op de school zitten;

2. Kinderen van kinderopvang op het schoolterrein;

3. Kinderen van medewerkers van Stichting Delta (voor de school waar de ouder werkt).

Is er vóór de derde verjaardag geen interesseformulier ingevuld, dan geldt na de derde verjaardag voor alle kinderen dezelfde kans op plaatsing.

Stap 4 – Officieel aanmelden (vanaf 3 jaar)

Vanaf het kwartaal waarin je kind drie jaar wordt, kun je jouw kind officieel aanmelden. Aanmelding verloopt via het digitale formulier per school, zie hieronder. In sommige gevallen is er sprake van meer belangstelling dan beschikbare plekken. In dat geval wordt er geloot (zie ‘stap 6’).

Aanmeldformulier De Regenboog
Aanmeldformulier Wereldwijs
Aanmeldformulier St. Theresiaschool
Aanmeldformulier Groen van Prinstererschool
Aanmeldformulier De Rietakker
Aanmeldformulier Basisschool St. Michael
Aanmeldformulier Julianaschoool
Aanmeldformulier Martin Luther Kingschool
Aanmeldformulier Van Dijckschool
Aanmeldformulier Patioschool De Kleine Prins

Stap 5  – Toelating en inschrijving

Als je kind is toegelaten, ontvang je een bevestiging. Wij zorgen dan voor de administratieve inschrijving. Daarna neemt de school contact met je op. Kinderen worden geplaatst in kleutergroepen op basis van hun leeftijd, ondersteuning die nodig is, groepsgrootte en verdeling jongens/meisjes. Hierin kan geen voorkeur worden aangegeven.

Stap 6 – Meer aanmeldingen dan plaats

Als er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen, wordt er geloot. De loting vindt na afloop van ieder kwartaal plaats. Je vindt dit terug op het onderstaande overzicht.  Als je kind wordt ingeloot op een van de drie scholen van voorkeur, krijg je daar bericht van. Is er geen plek op de drie gekozen scholen? Dan komt je kind op een reservelijst. Ook hiervan ontvang je bericht. Bij een volgend kwartaal worden eerst de kinderen van dat kwartaal geplaatst of wordt er onder hen geloot (bij meer aanmeldingen dan plaatsen). Als er daarna nog plaatsen zijn, dan wordt er geloot onder de kinderen op de reservelijst. 

* Een uitzondering is er voor de kinderen van het overgangsjaar (geboortejaar 2022). De kinderen die voor 1 juli 2025 op de wachtlijst staan, worden als eerste geplaatst indien er plaats beschikbaar zal komen.

** Omdat wij voor 1 juli 2025 gebruik hebben gemaakt van een andere aanmeldprocedure zitten we op dit moment in een overgangssituatie. Dit betekent dat we voor het geboortejaar 2022 op enkele scholen geen plekken meer beschikbaar hebben. Het is belangrijk om hier bij het opgeven van je kind(eren) en het aangeven van de school van jouw voorkeur rekening mee te houden. De scholen waar voor kinderen van het geboortejaar 2022 geen plek meer beschikbaar is, zijn: St. Michaëlschool
Patioschool De Kleine Prins, De Regenboog. De Rietakker, Groen van Prinstererschool.
 

Overzicht van lotingsmomenten:

Geboortemaand kind	Uiterste aanmelddatum	Loting en bericht ouders
jan – feb – mrt	vóór 1 april	in april
apr – mei – jun	vóór 1 juli	in juli
jul – aug – sep	vóór 1 oktober	in oktober
okt – nov – dec	vóór 1 januari	in januari (van het nieuwe kalenderjaar)

 

Situatie 2:
Tussentijdse instroom

(neveninstroom bij verhuizing of schoolwisseling)

Stap 1 – Oriënteren en kennismaken

Verhuis je of overweeg je een overstap naar een andere school van Delta? Neem dan contact op met de medewerkers van het kantoor van stichting Delta. Zij kunnen je vertellen op welke school er nog plekken beschikbaar zijn. Daarna kan je contact opnemen met de desbetreffende school voor een nadere kennismaking. 

Stap 2 – Aanmeldformulier invullen

Vul dit aanmeldformulier voor neveninstromers in. Het is belangrijk dat de huidige school van je kind moet op de hoogte zijn van je interesse in een overstap (uitzondering hierop zijn de kinderen die vanuit een AZC verhuizen).

Stap 3 – Overleg tussen scholen

De intern begeleider of de kwaliteitscoördinator  van de school waar je interesse in hebt, neemt contact op met de huidige school van je kind. Ze bespreken samen of de nieuwe school kan bieden wat je kind nodig heeft. Je krijgt uiterlijk binnen 6 weken een terugkoppeling of er plaats is en of de school kan voldoen aan de onderwijsbehoefte.

Een uitzondering is er voor de kinderen die door omstandigheden direct geplaatst moeten worden. (bijvoorbeeld verhuisd vanuit een AZC elders in het land). 

Stap 4 – Inschrijving

Bij een positief advies ontvang je van ons de bevestiging. Daarna wordt je kind officieel ingeschreven.

Belangrijke informatie

• Op de websites van onze scholen vind je informatie over de groepsgrootte, het schoolondersteuningsprofiel (SOP), en eventuele opvang samenwerkingen.

• Stichting Delta hanteert géén postcodebeleid. Iedereen is welkom, maar plaatsen zijn soms beperkt.

• Bij vragen kun je altijd contact opnemen met de school van je voorkeur of de stichting via kantoor@deltadebilt.nl.